Trotz meist hoher Anschaffungskosten für die elektronischen Anzeigen und die dahinterliegende Technik sowie Stromkosten für den laufenden Betrieb bleibt das Hauptargument für Digital Signage Systemen die Kostenersparnis auf lange Sicht: Bei konventionellen Schildern und Plakaten fallen bei jedem Wechsel der Inhalte Kosten an, da das Schild verändert oder das Plakat ausgetauscht werden muss. Bei Digital Signage werden die geänderten Inhalte praktisch ohne Zusatzkosten elektronisch eingespielt.

Durch die sinkenden Preise für LCD- und Plasma-Bildschirme wird Digital Signage zunehmend kostengünstiger.

Neben der innovativen Darstellung und der sofortigen Aktualisierbarkeit ist das Hauptargument für ein digitales Anzeigensystem die Kostenersparnis. Im Gegensatz zu herkömmlichen Werbe- und Informationsmaterialien fallen hier nicht bei jeder Aktualisierung Kosten für Demontage, Montage, Überkleben etc. an.

Bei Digital Signage werden die geänderten Inhalte schnell und aktuell - fast ohne Zusatzkosten - elektronisch übertragen. Flexibel und strategisch kann die Information oder Werbung zeitlich auf bestimmte Ziel- und Kundengruppen abgestimmt werden.